Tekstien editointi:
Miksi raakateksti ei riitä - ja miten sitä kehitetään?
KATEGORIA: kirjoitusvinkit
Yritätkö kirjoittaa kerralla valmista, ja jätät tekstin editoimatta? Tällöin kyseessä on vasta raakateksti, ja jätät tekstisi todellisen potentiaalin hyödyntämättä.
Jatkojalosta raakatekstiäsi vielä eteenpäin tästä blogista löytämilläsi ohjeilla – tai tilaa toiset silmät kehittämään tekstejäsi eteenpäin.
3 syytä, miksi raakateksti ei riitä?
Tiedätkö sen helpotuksen tunteen, kun teksti on vihdoin paperilla? Ajatukset ovat tallessa, ideat jäsentyneet edes jonkinlaiseen muotoon, ja ensimmäinen askel kohti valmista tuotosta on otettu. Jes!
Tässä vaiheessa moni kuitenkin pysähtyy liian aikaisin. Raakateksti on tärkeä lähtökohta, mutta harvoin se riittää lopulliseksi versioksi.
1) Ensimmäinen syy on yksinkertainen: raakateksti ei vielä palvele lukijaa, vaan se palvelee ennen kaikkea kirjoittajaa itseään.
Raakateksti nimittäin syntyy usein nopeasti ja intuitiivisesti. Sen tehtävä on vangita ideat, ajatukset ja näkökulmat ennen kuin ne katoavat. Tällainen kirjoittaminen on arvokasta, mutta raakateksti sisältää tyypillisesti paljon epäselvyyksiä, toistoa ja rönsyilyä.
Ja tietysti – paljon minäminä -puhetta. Raakateksti kirjoitetaan usein siitä lähtökohdasta, mitä itse ajattelee ja haluaa yleisölleen sanoa. Mutta onko se vielä selkeä ja kiinnostava lukijan kannalta? Todennäköisesti ei.
Kun tekstiä alkaa hioa, kirjoittajan täytyy miettiä, kenelle se on tarkoitettu, mitä kysymyksiä lukijalla on ja mikä näkökulma tuo eniten arvoa. Tekstin sävy, rakenne ja esimerkit muokkautuvat eri suuntaan riippuen siitä, puhutaanko esimerkiksi asiantuntijoille tai ihmisille, jotka kuulevat asiasta ensimmäistä kertaa. Raakateksti harvoin huomioi suoraan tällaisia eroja.
Siksi raakateksti on vasta puolivoittoa, ja se vaatii jalostusta.
2) Toinen syy siihen, miksi raakateksti ei riitä, on sen keskeneräinen kieli. Harva kykenee kirjoittamaan kerralla selkeää ja omaäänistä kieltä, sillä ajatukset voivat olla vielä hiukan kesken, mikä johtaa kömpelöihin ilmaisuihin ja hajanaisiin kappaleisiin – puhumattakaan siitä, kuinka paljon ajatuksemme tuppaavat pomppimaan asiasta toiseen.
Kun kirjoittaja lukee tekstinsä itse, hän ymmärtää rivien välistä, mitä on tarkoittanut.
Lukijalla ei kuitenkaan ole samaa taustatietoa. Hyvä teksti ei jätä tulkinnanvaraa sinne, missä selkeys olisi mahdollista.
3) Kolmas, mutta yhtä tärkeä syy on tekstin vaikuttavuus. Harva raakateksti saa lukijan toimimaan – oli tavoitteena ostopäätös, ajattelun muutos tai uuden oppiminen. Vasta muokkaamisen ja hiomisen kautta teksti saa voimaa: johdannosta tulee kiinnostava, argumentit vahvistuvat, ja lopetus jättää muistijäljen.
Editoinnilla huolehdit siis siitä, että tekstillä tulet pääsemään omaan tavoitteeseesi
Huom! Jos et vielä tiedä, kuinka ohjaat lukijan asiakkaaksesi eli kirjoitat tekstejä tavoitteellisesti asiakaspolun eri vaiheeseen: Katso Startti tavoitteelliseen kirjoittamiseen -kirjoituskurssi
Raakateksti on siis kuin luonnoskappale: välttämätön alku, mutta vasta työstäminen tekee siitä valmiin ja vaikuttavan. Lukijan näkökulmasta raakateksti ei riitä, koska se ei vielä johdata, vakuuta tai innosta – mutta hiottu teksti voi tehdä kaiken tämän.
Miten tekstiä sitten kehitetään eteenpäin?
Kun raakateksti on valmis, varsinainen kirjoittaminen vasta alkaa. Tekstin kehittäminen on prosessi, jossa ajatukset kirkastuvat, rakenne vahvistuu ja kieli saa lopullisen muotonsa. Hyvin muokattu teksti palvelee sekä kirjoittajaa että lukijaa: se välittää viestin selkeästi, kiinnostavasti ja vakuuttavasti. Mutta miten raakatekstistä muovataan valmis ja toimiva kokonaisuus?
TEKSTIN EDITOINNISSA KANNATTAA HUOMIOIDA AINAKIN NÄMÄ 5 VAIHETTA:
1) Ensimmäinen vaihe on etäisyyden ottaminen. Kun on juuri kirjoittanut tekstin, oma teksti tuntuu helposti täydelliseltä tai ainakin selkeältä. Pieni tauko auttaa katsomaan sitä tuorein silmin. Etäisyys paljastaa epäloogisuudet, puuttuvat kohdat ja turhat sivupolut, joita ei muuten huomaisi.
Katso siis asiaa tuorein silmin tai anna ulkopuolisen lukea tekstisi.
2) Seuraava askel on rakenteen tarkastelu ja punaisen langan. Kysymys kuuluu: eteneekö teksti johdonmukaisesti? Onko alku kiinnostava, keskiosa selkeästi jäsennelty ja lopetus vahva? Kertooko koko teksti samasta asiasta?
Tarvittaessa kappaleita siirretään, tiivistetään tai laajennetaan. Hyvä rakenne antaa tekstille rungon, johon sisältö voi nojata. Yksi hyvä vinkki on nostaa vika lause ensimmäiseksi. Usein nimittäin sanomme tärkeimmät asiat viimeisenä – ovathan ne usein kirjoittaessa nousseet mieleemme vasta silloin.
3) Kun rakenne toimii, on aika tarkentaa sisältöä. Tämä tarkoittaa sekä turhan karsimista että tärkeiden asioiden vahvistamista. Toistoja, rönsyjä ja epäolennaisuuksia poistetaan – tai esimerkiksi tärkeää asiaa tukemaan lisätään toistoa, havainnollistavia esimerkkejä ja oikean tunnelman luomista.
4) Sisällön hiomisen jälkeen huomio kiinnittyy kieleen ja tyyliin. Onko teksti sujuvaa, helppolukuista ja ymmärrettävää? Onko vaikeat sanat selitetty – ja onko teksti sinun kuuloistasi?
Kielen viimeistely on usein se vaihe, jossa tekstistä tulee myös miellyttävä lukea. Ehkä lisäät mukaan omaäänisyyttä vaihtamalla mukaan omaa sanastoasi tai sanontoja? Otat lukijan paremmin mukaan lisäämällä myös kysymyksiä? Tai muokkaat viralliset lauseet rennommiksi ja huokumaan juuri sitä tunnelmaa, jota haluatkin välittää?
5) Lopuksi teksti kannattaa ehdottomasti lukea ääneen. Tämä paljastaa kömpelöt rytmit, liian pitkät lauseet ja kohdat, joissa ajatus ei kanna. Ääneen lukeminen tekee tekstistä elävän ja auttaa havaitsemaan sen sävyn. Jos sävy ei vastaa tavoitetta – esimerkiksi asiantuntevaa, innostavaa tai helposti lähestyttävää – se voidaan muokata kohdalleen.
MUISTA MYÖS! Muistathan pitää riittävästi taukoja, sillä joskus oma teksti alkaa kuulostaa ihan tökeröltä ja hassulta. Sisäinen kriitikkomme astuu helposti esiin, ja haluaisimme jo deletoida koko tekstin. Kun huomaat kriitikkosi astuvan esiin, poistu tekstin äärestä ja tule hiukan myöhemmin takaisin katsomaan, kuinka loistava teksti tästä on tulossa!
Editoinnin jälkeen lopputuloksena on:
- Sujuva ja selkeä teksti. Se etenee loogisesti eteenpäin, korostaa tärkeimpiä ajatuksia, ja se on kieliopillisesti sujuvaa.
- Teksti, joka vastaa tavoitettaan ja tarkoitustaan – sitä, miksi kyseinen teksti kirjoitetaan.
- Tekstin sävy ja kirjoitustyyli on oikeanlainen – tekstistä välittyvät sinun oma tyylisi ja yrityksesi käyttämät sanat.
- Vakuuttava teksti, joka herättää ajatuksia sekä tunteita, ja perustelut ovat riittävät.
- Lukijoita puhutteleva teksti, joka on houkutteleva ja kiinnostava kokonaisuus.
Entä milloin ulkopuolinen editoija kannattaa palkata ja mitä tekstin editoija tekee?
Omalle tekstilleen sokaistuu helposti. Siitä todisteena ovat myös ammattilaisten tekemät kirjoitusvirheet, jotka lipsahtavat joskus tarkankin seulan läpi. Siksi hyvä keino onkin nukkua yön yli ennen editoinnin aloittamista.
Vaikka kirjoitusvirheet ovat inhimillisiä, antaa hyvä kirjoitusasu yrittäjästä aina paremman vaikutelman. Kun teksti on sujuvaa, helppolukuista ja innostavaa, sen parissa myös viihdytään kauemmin. Asiasta halutaan tietää lisää ja tämä innostus yltää parhaimmillaan ostoksille saakka.
Siksi erityisesti kun kyseessä on yrityksen kannalta tärkeä teksti, on se syytä käyttää editoinnin kautta.
Tällaisia tekstejä ovat esimerkiksi nettisivujen tekstit sekä erilaiset oppaat, julkaisut, kirjat ja liidimagneetit, jotka tulevat palvelemaan sinua vuosia – eikä ole mukava huomata vuosien päästä, että siellä lukeekin jotain täysin väärää, mikä vesittää viestisi ja torppaa myyntisi.
Toinen tärkeä syy editoinnille on halu kehittää omaa markkinointiaan, kirjoitustyyliään ja yhteyttä lukijaan. Editoijana pyrin tuomaan tekstiin myös uusia näkökulmia ja ajatuksia, monipuolistamaan käytettyä sanastoa ja lisäämään tekstiin vetovoimaa.
Siksi myös esimerkiksi omia some- ja blogitekstejään voi käyttää silloin tällöin editoinnissa, sillä saamasi palaute ja muokkaukset voivat tuoda sinulle uusia oivalluksia ja kehittää itseäsi kirjoittajana.
Tekstin editoinnissa tehtävä ei ole kirjoittaa tekstiä uudelleen, vaan nostaa esiin sen parhaat piirteet
Vaikka editointi on tekstin muokkausta kokonaisvaltaisesti, tällä en kuitenkaan tarkoita tekstin kirjoittamista kokonaan uudelleen. Tekstin editoinnissa pikemminkin muotoillaan teksti niin, että se nostaa esiin parhaat puolesi ja on sujuvaa ja vastaa tavoitettaan varmasti.
Tekstien tditoinnin tavoitteena on tehdä tekstistä mahdollisimman selkeää, helppolukuista ja houkuttelevaa tavoitellun kohderyhmän edessä.
Joskus teksti kaipaa vain pientä ja nopeaa siivousta, kuten lauseiden paikkojen vaihtamista, sillä monet jemmaavat ne parhaat lauseet tekstin loppuun.
Joskus editointi taas saa aikaan kunnon myllerryksen, kun editointiprosessi nostaa esiin uusia oivalluksia siitä, kuinka tämä teksti tuleekaan kirjoittaa.
Erityisesti isompien julkaisujen ja oppaiden editoinnissa saattaa käydä niin, että jokin osio vaihtuu kokonaan toiseen. Tämä on kuitenkin vain hyvä merkki, sillä toivon, että kysymykseni auttavat sinua jalostamaan kohderyhmällesi sen kaikkein laadukkaimman kokonaisuuden.
Editoinnin tavoitteena on nostaa esiin tekstisi parhaat puolet ja rikastuttaa sitä entisestään. Valitaan yhdessä sanasi huolella ja tehdään tekstistäsi tavoitettaan vastaava. Mikäli oma tekstisi kaipaa viilausta ja ulkopuolisen näkemystä, kurkkaa kirjoituspalvelut täältä.