Rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 27.4.2023.

Viimeisin muutos 12.11.2024. 

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, millaisia henkilötietoja voimme kerätä tilatessasi palveluitamme, liittyessäsi postituslistalle tai ottaessasi yhteyttä verkkosivustoni kautta, sekä mihin tarkoituksiin voimme tällaisia tietoja käyttää. Käyttämällä verkkosivustoamme, hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. 

1. Rekisterinpitäjä ja vastaava yhteyshenkilö

Yrityksen nimi: Tmi Sanarikastamo

Y-tunnus: 3284428-3

Yhteystiedot: sirjatar@gmail.com

2. Rekisterin nimi

Tmi Sanarikastamo asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja ei käytetä mihinkään muuhun kuin yhteydenottamiseen yhteydenottajan omasta suostumuksesta. Tällaisia yhteydenottoja voivat olla henkilötietolain mukaiset tarkoituksen, kuten asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen (palveluiden toteuttaminen, myynti, hallinta, laskuttaminen, markkinointi sekä palveluiden ja tuotteiden kehittäminen), asiakaskirjeet ja tiedotteet sekä asiakaskyselyt ja asiakasinformaation kerääminen. 

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla mm. henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), henkilöiden itsensä antamat luokittelutiedot, IP-osoitetieto tai muu tunniste, asiakaspalvelutiedot, tilaus-, laskutus- ja toimistustiedot, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä. 

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. 

8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. 

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot ja vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. 

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistaminen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröityneillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeude kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. 

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Lisäksi

Evästeet

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat automaattisesti tietokoneelle / päätelaitteelle kävijän vieraillessa eri verkkosivustoilla. Verkkopalvelumme hyödyntää evästeitä, jotta voimme tarjota palvelumme mahdollisimman käyttäjäystävällisenä ja laadukkaana.

Flodesk

Sähköpostitilaukset lähetetään ja kerätään Flodesk -palvelun kautta. Palveluun tallennetaan henkilön itsensä luovuttamat tiedot (nimi ja sähköpostiosoite).

Lisätietoa: sirjatar@gmail.com